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AGILE Y DISEÑO: DOS DISCIPLINAS CON CAPACIDAD PARA ENTENDERSE

 

2018-09-07

Oriol Garcia Vivet | PMO

¿ES COMPATIBLE IMPLEMENTAR UNA METODOLOGÍA AGILE EN UN ECOSISTEMA DONDE LA CREATIVIDAD, LA INNOVACIÓN, LA ESPONTANEIDAD Y LA INSPIRACIÓN SON LOS GARANTES DEL ÉXITO DE LOS PROYECTOS?

Agile es una filosofía que engloba un conjunto de metodologías, que abogan por el trabajo en equipo, la comunicación cara a cara, y una clara determinación de los objetivos para que cliente y empresa estén alineados y así garantizar el éxito en la ejecución de los proyectos.

Una dinámica para minimizar la incertidumbre.

La metodología Agile nació enfocada a empresas de software, pero es también hoy en día una filosofía de gran ayuda para minimizar la incertidumbre en los trabajos, algo que caracteriza a los proyectos creativos.

Además, Agile promueve las entregas periódicas y la inclusión del cliente en el proceso creativo/productivo, alimentando cada nueva entrega con el feedback y las aportaciones del cliente, para así alinear el desarrollo con las necesidades reales del cliente.

team work

Comunicación cara a cara y trabajo en equipo constantes para garantizar el éxito de los proyectos

AUNQUE CREATIVIDAD Y PLANIFICACIÓN PUEDAN SONAR COMO DOS DISCIPLINAS ANTAGÓNICAS, EN LÚCID CREEMOS FIRMEMENTE QUE EN EL CAMPO DEL DISEÑO TAMBIÉN HAY ESPACIO PARA APLICAR ESTAS TÉCNICAS.

De hecho, creemos que es primordial trabajar para incorporar la planificación en la rutina de la empresa, al tratarse de un sector donde la creatividad es el motor de evolución de los proyectos.

Incorporar herramientas que se aplican en diferentes disciplinas del Agile para tener una metodología adaptada a la realidad de la empresa.

Y aunque somos conscientes de que no vamos a encontrar una metodología específica, hemos optado por incorporar herramientas que se aplican en diferentes disciplinas del Agile que nos ayudan a trabajar en pro de la excelencia de nuestros proyectos.

lúcid product team

Sesión de retrospectiva del equipo de producto en LÚCID

LA PLANIFICACIÓN, UN OMNIPRESENTE EN EL DÍA A DÍA DE LA EMPRESA

Planificar es temporizar y desgranar en pequeñas tareas proyectos de gran envergadura. Es una forma muy útil de visualizar y ordenar la ejecución del proyecto que, apoyada con una buena herramienta de gestión, puede a la vez ser una gran fuente de información del estado de los proyectos tanto para el equipo como por el cliente.

Una buena planificación siempre llevará a una mayor productividad.

Además, una buena planificación siempre llevará a una mayor productividad del equipo que permitirá más capacidad de rectificación y un mayor ahorro de tiempo convirtiendo, todo esto, en garantía de excelencia del proyecto ejecutado.

“MORNING STAND-UP”: ¿QUÉ HICE AYER? ¿QUÉ VOY A HACER HOY? ¿QUÉ TEMAS ME IMPIDEN CONTINUAR MI TRABAJO?

Empezar el día respondiendo estas tres preguntas junto con los compañeros de departamento es una forma de contribuir a la productividad y concentración del equipo, así como conseguir priorizar tareas e incrementar el rendimiento de todos los trabajadores.

Un stand-up de 10 minutos diario en el que participen todas las personas de cada área, es una dinámica muy útil para compartir el estado de los proyectos con los compañeros y reflexionar sobre la productividad del día anterior.

El stand-up contribuye a evitar el temido multitasking.

Es también gracias a la planificación diaria y al compartir con los compañeros los temas que obstaculizan el trabajo, que contribuimos a la productividad de todo el equipo evitando el temido multitasking, es decir, interrupciones y cambios de proyecto constantes que pueden influir en la concentración y la productividad de los compañeros.

PLANIFICAR Y EVALUAR LOS RESULTADOS SEMANALMENTE

En el caso de las agencias de diseño que normalmente ejecutan múltiples proyectos a la vez, la planificación y la distribución de tareas en equipo son fundamentales.

Trabajar semanalmente clasificando las tareas según la fase de trabajo en la que se encuentren.

Asignar los proyectos a cada especialista, estimar el tiempo en cada una de las tareas a realizar y visualizar estas tareas en un muro, clasificándolas según su estado: To do, Work in progress y Work done, facilita la gestión del día a día de todos los trabajadores y esto se ve repercutido directamente en el avance de los proyectos.

Analizar semanalmente y medir resultados.

Es importante también hacer un análisis semanal y medir el rendimiento de cada uno de los proyectos y departamentos. De esta forma podemos tener una idea de la productividad de los equipos y dar lo mejor de nosotros semana tras semana.

evaluate result weekly

Trabajar y medir objetivos semanalmente

RETROSPECTIVE: VOLVER ATRÁS PARA HACERLO MEJOR LA PRÓXIMA VEZ

La rutina diaria de la empresa, la relación con el cliente, los tempos del proveedor, la creatividad, la inspiración de las personas implicadas en el proyecto y un sinfín de imprevistos más, pueden influir en la ejecución de los proyectos. Para eso es muy importante hacer retrospectiva con todo el equipo, analizar los éxitos y detectar posibles mejoras de gestión.

Definir acciones de mejora continua para futuros proyectos.

Gracias a este tipo de sesiones, donde participan todas las personas implicadas en los proyectos, se pueden definir una serie de acciones de mejora continua a implementar en el futuro.

workshop Brand team

Sesión de retrospectiva del equipo de branding en LÚCID

Definitivamente, aunque el diseño y la creatividad parece que no estén hechos para el orden y la planificación, es imprescindible encontrar herramientas que contribuyan a una mejor organización y gestión del tiempo, de las tareas y de las personas implicadas en los proyectos.

Planificación, ejecución del proyecto, análisis de resultados y aplicación de mejoras continuas son el ciclo vital para conseguir agilidad y excelencia en todos y cada uno de los retos que tenga la empresa.

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