敏捷和设计:两个能完美结合的领域

在一个创造力,创新性,自发性和灵感是保证项目成功的生态系统中,是否能采用敏捷方法论?

敏捷是一种哲学,它包含一系列的方法,这些方法提倡团队合作,面对面的沟通以及对目标的明确定义,以确保客户和公司一致,从而保证项目的成功开发。

一个减少不确定性的动态

敏捷方法论最初是针对软件公司而诞生的,如今,它对于减少任务的不确定性(这是创意项目的特点)是非常有用的哲学。

敏捷开发的其中一个观点在于,创意/生产过程中的定期交付和客户参与;客户为每一次的新交付提供反馈,以使开发方向与他们的实际需求保持一致。

team work

面对面的交流和明确的目标

尽管创意和计划听起来像是两个相反的原则,但在LÚCID,我们坚信在设计领域中有应用这些技术的空间。

事实上,我们认为将计划纳入创意的例行工作是至关重要的;在这个行业中,创造力是项目发展的原动力。

根据公司的实际情况,結合不同領域的工具應用到敏捷法。

尽管知道我们不会找到特定的方法,但我们选择合并适用于敏捷的不同领域的工具,以帮助我们朝着项目的卓越方向努力。

lúcid product team

产品设计团队的回顾研讨会

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计划,在公司的日常工作中无所不在

计划涉及了设定时间框架以及将大型项目分成小任务。这是一种可视化和绘制项目执行情况时非常有用的方法,在一个好的管理工具支持下,也可以同时为团队和客户提供关于项目状态的主要信息来源。

一个好的计划总是带来更高的生产力

最重要的是,良好的计划总是可以提高团队的工作效率,进而提升整改能力并节省更多时间,所有这些都确保了项目能杰出完成。

早上起床:昨天我做了什么?我今天要做什么?什么问题使我无法完成工作?

和你的同事一起回答这三个问题来开始一天的工作,不仅是提高团队生产力和注意力的一种方式,还能确定工作的优先次序,提升全体员工的工作效率。

每天10分钟的站立会议,来自各部门的所有人都参与其中,这是一个非常有用的活动,可以与同事分享项目的状态并反映前一天的工作进度。

站立避免了可怕的多任务处理

这要归功于日常计划以及与同事分享阻碍项目进展的问题,避免了可怕的多任务处理,从而提高了整个团队的工作效率。持续不断的干扰和项目修改都可能会影响同事的注意力和效率。

每周计划和结果评估

对于设计公司来说,他们倾向于同时执行多个项目,团队任务的规划和分配是最基本的。

每周工作根据任务所在的工作阶段对其进行分类

将项目分配给负责的人员,估算每项待完成任务的时间,并将其展示在墙上,并根据其状态进行分类:(待办事项,进行中和已完成),简化了所有员工的日常管理,直接影响了项目的进度。

每周分析和结果评估

每周进行分析并衡量每个项目和部门的绩效也很重要。这使我们对于团队生产力有所概念,并帮助我们在下周能有更好的表现。

evaluate result weekly

每周的工作并评估结果

回顾:回头检讨,下次能做得更好

公司的日常事务、客户关系、供应商的交货时间、创造力、项目成员的灵感以及许多其他偶发事件都会影响项目的发展。这就是为什么与整个团队进行回顾会议、分析成功案例并找出可能的改进空间是非常重要的。

确认改进措施,以便下次做得更好

由于所有参与项目的人都参与了这类的会议,因此可以确认一系列持续性的改进措施,以在将来实施。

workshop Brand team

品牌团队的回顾研讨会

简单来讲,尽管设计和创造力似乎无法与计划完美结合,但找到有助于更好地组织和管理时间、任务和参与项目的人员的工具是很重要的

计划、项目执行、结果分析和持续改进的应用是确保公司在面临的每一个挑战中维持敏捷和优势的理想生命周期。

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